The Grind 控制台教學

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1. 註册The Grind CMS 帳號

• 點擊‘立即註冊’
• 輸入用戶ID、電子郵件、電話號碼、用戶名稱及密碼
• 密碼至少包括8個字元、1個大楷字母和1個特殊符號

2. 登入The Grind帳號

• 輸入用戶ID和密碼
• 然後點擊’登入’

注意

管理員/教練登入平台： https://coach.thegrind-app.com/zh/login

• 管理員平台主要管理不同團隊以及活動

成員登入平台：https://trainee.thegrind-app.com/login/

• 成員平台並不能管理以上功能

3. 主介面-創建機構

• 在左方‘組織’一欄點擊「+」以創立自己所屬機構

• 然後輸入簡單資料，如是組織名稱、簡介和照片(照片可以是組織的團體照或標誌）
• 最後點擊’儲存‘

‍4. 查看機構、管理員及成員

• 點擊右方的‘成員’
• 查看所有屬於機構內的成員

• 點擊左上角的‘邀請/刪除管理員’

• 透過連結邀請管理員加入機構

5. 查看和編輯機構設定

• 點選左方的‘組織設定’，可查看團隊的不同設定和資料，包括團隊資料、公開團隊、建立日期或團隊的電郵地址
• 若需編輯資料，可以直接於相應的方格更改資料，再點擊’更新‘即可完成

6. 創建自己所屬的團隊

• 點擊右方的‘創建團隊‘

• 然後輸入團隊名稱、簡單介紹、地點、日期和上傳照片等等(照片可以是團隊照或其標誌）
• 在團隊設定中公開活動一欄可選擇’關閉’或’開啟’，若選擇’關閉’，則代表團隊屬私人性質，只有受邀成員才能參與
• 若選擇’開啟’，則代表團隊是公開，在The Grind的活動頁面中出現
• 最後點擊’儲存‘

7. 為團隊添加成員

• 在團隊一欄點選需添加成員的團隊

• 進入團隊主介面後，點擊‘管理成員’

• 在畫面右上角點擊’添加/刪除成員’

• 然後在方格中輸入想添加成員的電子郵件，可選擇以Whatsapp或電子郵件的方式邀請成員，複製邀請連結，傳送至你想邀請的成員即可
• 最後點擊’儲存‘

8. 成員透過點擊邀請連結加入團隊

• 當成員收到並點擊邀請連結，然後點擊’登入參加’，進入登入介面

• 被邀者如沒有The Grind帳號，需點擊‘立即註冊’ 開設帳號並確定出席
• 登入後點擊’出席’以完成加入受邀團隊

• 團隊管理人員重新載入頁面
• 點選左方的的‘成員’
• 便可查看所有已加入團隊的成員

9. 查看活動和團隊中的成員詳情

• 在主介面中選擇你想查看的團隊或活動
• 然後在相應的方格中點擊’成員’

• 在成員中可查看個別成員的名稱、電子郵件和參加時間
• 若需查看或編輯個別成員的資料，可點擊‘檢視'

• 點擊‘編輯’後，可查看個別成員的個人資料
• 再點擊‘編輯’，便可更改其資料

10. 在團隊中發送和接收系統通知

• 在團隊通知一欄點擊‘團隊通知’

• 然後輸入標題和內容，然後點擊‘發送通知’

• 揀選’接收者’，最後點擊‘發送通知’

11.為成員點名

• 點擊需要點名的團隊活動

• 點擊’點名‘

• 剔選成員岀席

12. 查看和編輯團隊整體或個別成員的出席紀錄

以下步驟會示範如何查看和編輯出席記錄

• 在左方點選’統計數據’，便可查看團隊整體的出席紀錄
• 然後點擊出席率方格內的’檢視全部’，便可查看個別成員的出席紀錄

• 管理人員可點擊個別成員方格中的‘檢視活動出席情況’以查看個別出席狀況

• 如有需要，管理人員可點選個別成員並點擊‘編輯’更改其出席紀錄

CMS上載有關表格

• 在主介面中點選指定團隊以進入不同團隊主介面
• 然後點擊‘僅支持PDF’
• 上載所需的檔案即可完成

以上步驟已示範如何完成團隊的基本設定

13. 創建自己所屬的活動

• 點擊右方的‘創建活動’

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• 然後輸入活動名稱、簡單介紹、地點、日期和上傳照片等等((照片可以舉辦該活動組織的標誌）
• 在批准一欄可選擇’關閉’或’開啟’，若選擇’關閉’，則代表活動不需要批准，透過邀請連結即可加入
• 若選擇’開啟’，則代表活動需要批准，活動管理員可於管理成日位置進行批准
• 在付款一欄可選擇’關閉’或’開啟’，若選擇’關閉’，則代表活動不需要付費
• 若選擇’開啟’，則代表活動需要付費，待參加者上傳有付款紀錄後，可批准參加者參加
• 在公開活動一欄可選擇’關閉’或’開啟’，若選擇’關閉’，則代表活動屬私人性質，只有受邀成員才能參與
• 若選擇’開啟’，則代表活動是公開，在The Grind的活動頁面中出現
• 最後點擊’儲存‘

• 在活動一欄點選需添加成員的機構或球隊

• 進入活動主介面後，點擊成員一欄的‘顯示所有’

• 在畫面右上角點擊’添加/刪除成員’

• 然後在方格中輸入想添加成員的電子郵件，可選擇以Whatsapp或電子郵件的方式邀請成員，複製邀請連結，傳送至你想邀請的成員即可
• 除了把邀請連結傳送至想邀請的成員之外，亦可以把邀請連結上載到組織的社交媒體或網站
• 最後點擊’儲存‘

14. 成員透過點擊邀請連結加入活動

• 當成員收到並點擊邀請連結，然後點擊’登入報名’，進入登入

• 被邀者如沒有The Grind帳號，需點擊‘立即註冊’ 開設帳號並確定出席
• 登入後點擊’出席’以完成加入受邀活動

• 活動管理人員重新載入頁面
• 點選左方的‘成員’
• 便可查看所有已加入活動的成員

15.單次活動付費管理

• 發送付款通知

• 點擊右上方’管理付費‘，再點擊發送’付款通知‘
• 剔選尚未付款的成員，透過連結成員將收到付款要求

• 付款成功後經過批核會收到Whatsapp通知

以上步驟已示範如何完成活動的基本設定

16. 在活動中發送和接收系統通知

• 在活動通知一欄點擊‘活動通知’

• 然後輸入標題和內容，然後點擊‘發送通知’

• 揀選’接收者’，最後點擊‘發送通知’

17. 為個別活動上載教材

• 點選左方的’我的資料‘
• 在‘資料’一欄點擊’編輯’

• 然後點擊‘新增資料’

• 輸入影片名稱和連結或上載所需檔案
• 點擊’上載’便可完成

18. 查看和編輯使用者個人資料

• 點擊右上角的箭嘴，點選’帳戶資訊’，便可查看個人資料
• 若需編輯其資料，可點擊右方的‘編輯‘
• 然後在相應方格內更改資料
• 最後點擊‘更新’即可完成

19. 查看和編輯帳號設定

• 點擊右上角的箭嘴，點選‘設定’，便可查看帳號設定
• 若需編輯設定，可點擊’編輯‘
• 然後可以更改語言、電郵地址、電話或密碼，再點擊’更新‘即可完成

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